從辦公空間設(shè)計的過程來看,首先這就是一個明確問題和解決問題的過程,要根據(jù)辦公空間的實際需要來確定辦公空間設(shè)計,辦公空間的使用者將來確定是什么群體,什么性質(zhì)的辦公行為,人員和數(shù)量具體是多少,工作人員的年齡構(gòu)成和組織文化是什么,職能如何體現(xiàn),工作如何開展,整個工作流程如何運作,工作采用什么樣的方式進行,這些都是我們需要考慮到的細節(jié)問題。同時,我們還需要更多地考慮到辦公方式、空間使用和環(huán)境形象方面的問題,對于辦公空間的具體要求和具體內(nèi)涵,我們需要進一步全面的考察到位。需要我們進一步明確的還有辦公空間坐落的位置如何,企業(yè)的CI設(shè)計是什么,在室內(nèi)想如何體現(xiàn)機構(gòu)或者企業(yè)的形象等問題。最后,我們還要有成本概念,考慮項目資金的投入問題。對于以上問題,我們都需要進行全方位的思考和研究,同時進行有效的、系統(tǒng)的研發(fā)設(shè)計。對于辦公空間設(shè)計的初步規(guī)劃方面,在設(shè)計過程中一定要有所體現(xiàn)。
從目前國內(nèi)的設(shè)計情況來看,近年來形成了一些較為常見的房間設(shè)置理念,根據(jù)機構(gòu)大小和職能來劃分空間設(shè)計,有多少部門或者有多科室就有多少個房間,盡管這種方式方法比較簡潔,對于工作的私密性有一定的保障,但是在空間設(shè)計的理念出發(fā),這種設(shè)計方式就嚴重的缺乏靈活性,會導(dǎo)致整個空間設(shè)計出現(xiàn)死板、封閉的情況,對于員工的溝通和交流也是非常不方便的,我們強調(diào)團隊合作就是要有開放性,過于封閉的空間布置很容易打斷這種開放式的結(jié)構(gòu)。所以,我們一般在設(shè)計過程就是要不斷的采用共享辦公空間與個人辦公空間相結(jié)合的規(guī)劃內(nèi)容。
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